ثبت شرکت مجازی در ترکیه در عمل یعنی ثبت یک شرکت واقعی ترکیه‌ای (معمولاً لیمیتد) بدون اینکه خودتان در ترکیه حضور داشته باشید یا دفتر فیزیکی اجاره کنید: کارها با وکالت‌نامه انجام می‌شود و آدرس قانونی شرکت یک «دفتر مجازی» (Sanal Ofis) است. در قانون ترکیه نوعی به نام «شرکت مجازی» وجود ندارد؛ شرکت همان شرکت عادی است با همان تکالیف مالیاتی و حسابداری. این صفحه برای فریلنسرها، صاحبان کسب‌وکار آنلاین و تاجرانی است که می‌خواهند هزینه شروع را پایین نگه دارند.
پاسخ کوتاه
ثبت غیرحضوری شرکت با دفتر مجازی در ترکیه ممکن است، اما شرکت از روز اول همه تکالیف قانونی را دارد و برخی کارها، به‌ویژه افتتاح حساب بانکی، معمولاً حضور شما را لازم می‌کند.
- آدرس دفتر مجازی معتبر با قرارداد رسمی می‌تواند آدرس قانونی و محل ابلاغ شرکت باشد؛ اداره مالیات ممکن است بازدید کند.
- وکالت‌نامه تنظیم‌شده در ایران باید در کنسولگری ترکیه تنظیم یا تأیید شود؛ ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست.
- فعالیت‌هایی مثل تولید، انبار، مواد غذایی یا فروشگاه به محل فیزیکی نیاز دارند.
✔ آخرین بررسی: ۶ آبان ۱۴۰۵ (۲۸ اکتبر ۲۰۲۶) · تهیه و بازبینی: تیم کارشناسی ثبت شرکت و امور مالیاتی تراست گلوبال · بر پایه منابع رسمی دولت ترکیه (فهرست منابع در انتهای صفحه)
شرکت مجازی در ترکیه دقیقاً چیست و برای چه کسانی مناسب است؟
«مجازی» در این عبارت سه معنا دارد که باید از هم جدا شوند:
- ثبت غیرحضوری: امضای مدارک و پیگیری اداری توسط وکیل یا نماینده با وکالت‌نامه رسمی؛
- آدرس مجازی: استفاده از خدمات دفتر مجازی که آدرس قانونی، دریافت نامه و ابلاغ و گاهی اتاق جلسه ارائه می‌دهد؛
- فعالیت آنلاین: کسب‌وکاری که خدماتش دیجیتال است و به محل فیزیکی برای مشتری نیاز ندارد.
این مدل برای مشاوره، نرم‌افزار، خدمات دیجیتال، بازاریابی، تجارت بدون انبار و ارائه خدمات به مشتریان خارجی مناسب است. برای کسب‌وکاری که انبار، کارگاه، فروشگاه، رستوران یا تولید دارد، دفتر مجازی کافی نیست. درباره خدمات آدرس رسمی، صفحه آدرس رسمی و دفتر مجازی در ترکیه را ببینید.
| معیار | دفتر مجازی | دفتر فیزیکی |
|---|---|---|
| هزینه ماهانه | کم | اجاره، قبوض و تجهیزات |
| آدرس قانونی و ابلاغ | بله، با قرارداد معتبر | بله |
| پذیرش مشتری و کارمند | محدود (اتاق جلسه ساعتی) | کامل |
| فعالیت تولیدی، انبار یا مواد غذایی | مناسب نیست | لازم است |
| اثر بر پرونده اجازه کار | ممکن است سؤال‌برانگیز باشد | قوی‌تر |
مدارک و شرایط ثبت غیرحضوری شرکت در ترکیه
- گذرنامه معتبر و ترجمه رسمی آن به ترکی با تأیید نوتر؛
- وکالت‌نامه رسمی با اختیارات دقیق (گرفتن کد مالیاتی، امضای اساسنامه، ثبت شرکت). اسنادی که در ایران تنظیم می‌شوند به دلیل عضو نبودن ایران در کنوانسیون آپوستیل، معمولاً باید در سفارت یا کنسولگری ترکیه تنظیم یا تأیید شوند (وکالت‌نامه در ترکیه برای ایرانیان)؛
- کد مالیاتی بالقوه که با وکالت هم قابل گرفتن است؛
- قرارداد دفتر مجازی که صریحاً اجازه استفاده از آدرس به‌عنوان آدرس قانونی شرکت را بدهد؛
- نمونه امضای مدیر: مدیر باید نمونه امضا را نزد نوتر یا دفتر ثبت تجارت ثبت کند؛ برای مدیر خارج از ترکیه، این کار در کنسولگری ترکیه ممکن است.
حداقل سرمایه همان قواعد عمومی است: لیمیتد ۵۰٬۰۰۰ لیر (پرداخت تا ۲۴ ماه پس از ثبت) و سهامی ۲۵۰٬۰۰۰ لیر. جزئیات در ثبت شرکت لیمیتد در ترکیه.
مراحل ثبت شرکت مجازی در ترکیه
- بررسی امکان‌پذیری: آیا فعالیت شما با دفتر مجازی سازگار است؟
- تنظیم وکالت‌نامه و نمونه امضا در کنسولگری ترکیه یا در سفر کوتاه به ترکیه.
- گرفتن کد مالیاتی و ترجمه رسمی گذرنامه.
- قرارداد دفتر مجازی با ارائه‌دهنده معتبر.
- تنظیم اساسنامه در MERSİS و ثبت در دفتر ثبت تجارت؛ پرداخت سهم ۰٫۰۴ درصدی سازمان رقابت و آگهی رسمی.
- ثبت مالیاتی و آمادگی برای بازدید احتمالی اداره مالیات از آدرس؛ تأیید دفاتر و امضای الکترونیک.
- افتتاح حساب بانکی شرکت: بانک‌ها معمولاً حضور مدیر یا صاحب امضا را می‌خواهند و افتتاح حساب با وکالت‌نامه قابل اتکا نیست.
- ثبت‌های بخشی: برای فروش اینترنتی، ثبت در سامانه اطلاعات تجارت الکترونیک (ETBİS)؛ برای ارسال پیام تبلیغاتی، سامانه İYS.
کسب‌وکار شما با دفتر مجازی جور است؟
این سه خط را کامل کنید تا کارشناس تراست گلوبال در واتساپ پاسخ دهد. در پیام اول، مدرک یا اطلاعات حساس نفرستید.
هزینه‌ها و تکالیف ماهانه شرکت مجازی
شرکت مجازی ارزان‌تر شروع می‌شود، اما «بی‌هزینه» نیست. هزینه‌های ثابت عبارت‌اند از: قرارداد دفتر مجازی، حسابدار رسمی (اظهارنامه‌های ماهانه و فصلی حتی بدون درآمد)، حق عضویت سالانه اتاق بازرگانی، امضای الکترونیک و مهر مالی. نرخ عمومی مالیات شرکت‌ها ۲۵ درصد و نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده ۲۰ درصد است؛ خدماتی که به مشتری خارجی ارائه و در خارج استفاده می‌شوند، با شرایط ممکن است معافیت صادرات خدمات داشته باشند. برای برآورد کامل، هزینه و مالیات ثبت شرکت در ترکیه و خدمات حسابداری و مالیات را ببینید.
آیا شرکت مجازی اقامت یا اجازه کار می‌دهد؟
ثبت شرکت به‌تنهایی اقامت یا اجازه کار نمی‌دهد. برای کار در شرکت، اجازه کار ترکیه لازم است و وزارت کار برای شریک خارجی معمولاً سرمایه دست‌کم ۵۰۰٬۰۰۰ لیر، سهم ۲۰ درصد و استخدام ۵ شهروند ترک را بررسی می‌کند (با استثنای سهم سرمایه ۱۰۰ هزار دلار و بیشتر). شرکتی که فقط آدرس مجازی دارد و کارمندی ندارد معمولاً این معیارها را ندارد. گزینه‌ها را در اقامت ترکیه از طریق ثبت شرکت مقایسه کنید.
اشتباهات رایج در ثبت شرکت مجازی در ترکیه
- انتخاب دفتر مجازی بدون قرارداد رسمی یا ارائه‌دهنده‌ای که آدرسش در بازدید مالیاتی تأیید نمی‌شود.
- فرض اینکه شرکت بدون فعالیت، تکلیف اظهارنامه و حسابدار ندارد.
- تنظیم وکالت‌نامه در ایران بدون تأیید کنسولی که در ترکیه پذیرفته نمی‌شود.
- انتظار افتتاح حساب بانکی کاملاً از راه دور.
- ثبت فعالیت‌هایی که محل فیزیکی لازم دارند روی آدرس مجازی.
- ثبت شرکت با این تصور که اقامت خودکار می‌دهد.
تراست گلوبال در ثبت شرکت مجازی در ترکیه چه کمکی می‌کند؟
- بررسی سازگاری فعالیت شما با مدل دفتر مجازی.
- راهنمایی برای تنظیم وکالت‌نامه و نمونه امضا و پیگیری کد مالیاتی.
- هماهنگی آدرس رسمی، ثبت شرکت، ثبت مالیاتی و معرفی حسابدار.
- برنامه‌ریزی سفر کوتاه برای افتتاح حساب شرکت و پشتیبانی و تمدید مدارک شرکت.
برای مرور خدمات، صفحه ثبت شرکت در ترکیه را ببینید. اگر کسب‌وکار شما تجارت کالاست، ثبت شرکت تجاری در ترکیه را بخوانید.
سؤالات متداول درباره ثبت شرکت مجازی در ترکیه
آیا ثبت شرکت با دفتر مجازی در ترکیه قانونی است؟
بله، به شرط اینکه آدرس متعلق به ارائه‌دهنده واقعی، با قرارداد مستند و قابل ابلاغ باشد. اداره مالیات ممکن است آدرس را بازدید کند و برای برخی فعالیت‌ها محل فیزیکی بخواهد.
می‌توانم بدون سفر به ترکیه شرکت ثبت کنم؟
ثبت شرکت با وکالت‌نامه و نمونه امضای تأییدشده در کنسولگری ترکیه ممکن است، اما برای افتتاح حساب بانکی شرکت معمولاً باید حضور داشته باشید.
شرکت مجازی چقدر هزینه ماهانه دارد؟
دفتر مجازی، حسابدار، اتاق بازرگانی و امضای الکترونیک هزینه‌های ثابت هستند. مبلغ به شهر و ارائه‌دهنده بستگی دارد؛ رقم دقیق را پیش از ثبت استعلام کنید.
آیا با شرکت مجازی می‌توان فروش اینترنتی داشت؟
بله، اما ثبت در ETBİS لازم است و اگر انبار یا ارسال از ترکیه دارید، محل فیزیکی یا انبار شخص ثالث لازم می‌شود.
اگر شرکت فعالیت نداشته باشد چه می‌شود؟
همچنان باید اظهارنامه‌ها ارائه و حق عضویت اتاق پرداخت شود. اگر قصد ادامه ندارید، انحلال قانونی را انجام دهید تا بدهی و جریمه ایجاد نشود.
منابع رسمی و مراجع (بررسی‌شده در آبان ۱۴۰۵)
- وزارت بازرگانی ترکیه – MERSİS – ثبت الکترونیک شرکت و اساسنامه
- Invest in Türkiye – تأسیس کسب‌وکار – مدارک شرکای خارجی، تأیید کنسولی یا آپوستیل و مراحل ثبت
- وزارت بازرگانی – اطلاعات شرکت‌ها – قواعد ثبت تجارت و آدرس شرکت
- وزارت کار – معیارهای اجازه کار – شرایط سرمایه و استخدام برای شرکای خارجی
- سامانه مدیریت پیام (İYS) – ثبت رضایت برای پیام‌های تبلیغاتی الکترونیک
این صفحه برای آگاهی عمومی تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی یا مالی متناسب با پرونده شما نیست. قوانین، تعرفه‌ها و رویه ادارات ترکیه ممکن است تغییر کنند؛ پیش از هر اقدام، وضعیت خود را با منبع رسمی یا کارشناس بررسی کنید.
شرکت مجازی‌تان را بدون غافلگیری راه بیندازید
وکالت‌نامه، آدرس رسمی، حساب بانکی و تکالیف مالیاتی را پیش از ثبت با کارشناس تراست گلوبال برنامه‌ریزی کنید.