مدارک لازم ثبت شرکت در امارات برای کسانی است که تصمیم به ثبت شرکت گرفته‌اند و می‌خواهند مدارک را یک‌جا و بدون رفت‌وبرگشت آماده کنند. پاسخ کوتاه: برای سهامدار حقیقی معمولاً گذرنامه، عکس و اطلاعات تماس و برای سهامدار حقوقی اسناد ثبتی تأییدشده شرکت مادر لازم است؛ سپس اسناد تأسیس، قرارداد محل و فرم‌های UBO تکمیل می‌شود. انتخاب ساختار در راهنمای مسیرهای ثبت شرکت در امارات آمده است.
پاسخ کوتاه
مدارک ثبت شرکت در امارات در چهار دسته است: مدارک هویتی سهامداران و مدیران، اسناد شرکت سهامدار (اگر سهامدار حقوقی است)، اسناد تأسیس (فرم درخواست، نام تجاری، اساسنامه، فرم UBO) و قرارداد محل کار (در دبی مین‌لند با ثبت Ejari). فهرست دقیق را هر مرجع (DET یا فری زون) تعیین می‌کند و ممکن است مدارک اضافی بخواهد.
- اطلاعات هر شخص با ۲۵٪ یا بیشتر سهم یا حق رأی، به‌عنوان مالک ذی‌نفع (UBO) باید اعلام شود.
- اسناد صادرشده خارج از امارات معمولاً باید تأیید (Legalization) و به عربی یا انگلیسی ترجمه شوند.
- برای ویزا و بانک، مدارک جداگانه‌ای لازم است که بهتر است هم‌زمان آماده شود.
✔ آخرین بررسی: ۷ آبان ۱۴۰۵ (۲۹ اکتبر ۲۰۲۶) · تهیه و بازبینی: تیم کارشناسی ثبت شرکت و امور مالی امارات تراست گلوبال · بر پایه منابع رسمی امارات (فهرست منابع در انتهای صفحه)
مدارک لازم ثبت شرکت در امارات برای سهامدار حقیقی چیست؟
برای هر سهامدار، مدیر یا امضاکننده حقیقی، مدارک زیر رایج‌ترین درخواست مراجع مین‌لند و فری زون است. برخی مراجع موارد اضافی می‌خواهند؛ بنابراین فهرست نهایی را از مرجع خود بگیرید.
| مدرک | توضیح | نکته برای ایرانیان |
|---|---|---|
| گذرنامه معتبر | اسکن رنگی باکیفیت؛ معمولاً حداقل ۶ ماه اعتبار | اگر گذرنامه نزدیک انقضاست، ابتدا تمدید کنید تا ویزا با مشکل مواجه نشود |
| عکس پرسنلی | زمینه سفید، طبق مشخصات مرجع | همان عکس برای ویزا هم استفاده می‌شود |
| صفحه ویزا/ورود یا Emirates ID | اگر در امارات اقامت دارید | اقامت قبلی می‌تواند فرایند را ساده‌تر کند |
| نشانی محل سکونت | برخی مراجع قبض یا مدرک نشانی می‌خواهند | مدرک فارسی نیاز به ترجمه دارد |
| رزومه یا سابقه کاری | برای برخی فعالیت‌های حرفه‌ای یا بانک | به انگلیسی و منطبق با فعالیت شرکت |
| فرم KYC و اظهارنامه UBO | اطلاعات مالکیت و کنترل | اطلاعات باید با اسناد بانکی هم‌خوانی داشته باشد |
اگر سهامدار یک شرکت باشد چه مدارکی لازم است؟
وقتی سهامدار شرکت جدید، یک شرکت (ایرانی یا خارجی) است، مرجع باید ساختار و اختیارات آن را احراز کند. معمولاً این اسناد لازم است:
- گواهی ثبت شرکت مادر و آخرین تغییرات (مثل روزنامه رسمی برای شرکت ایرانی)؛
- اساسنامه شرکت مادر؛
- مصوبه هیئت‌مدیره درباره تأسیس شرکت در امارات و تعیین نماینده؛
- وکالت‌نامه برای امضاکننده؛
- فهرست سهامداران و مالکان ذی‌نفع نهایی تا سطح اشخاص حقیقی.
این اسناد معمولاً باید در کشور صادرکننده تأیید، سپس توسط سفارت یا کنسولگری امارات و وزارت امور خارجه امارات تأیید و به عربی یا انگلیسی ترجمه شوند. این زنجیره زمان‌بر است و اصلی‌ترین دلیل طولانی شدن زمان ثبت شرکت در امارات در پرونده‌های سهامدار حقوقی است.
اسناد تأسیس شرکت کدام‌اند؟
- فرم درخواست: فعالیت‌ها، شکل حقوقی، سرمایه و سهامداران.
- رزرو نام تجاری: سه گزینه نام بدون تعارض با نام‌های ثبت‌شده و منطبق با ضوابط.
- اساسنامه (MoA/AoA): برای LLC و شرکت‌های چندسهامداری؛ در برخی مراجع فرم استاندارد دارد.
- قرارداد نماینده خدمات محلی (LSA): فقط برای برخی لایسنس‌های حرفه‌ای مین‌لند.
- مصوبه انتصاب مدیر و دبیر (در صورت الزام مرجع).
- اظهارنامه مالک ذی‌نفع: طبق تصمیم هیئت وزیران شماره ۱۰۹ سال ۲۰۲۳.
مدارک فعالیت‌محور مثل مدرک تحصیلی یا مجوز حرفه‌ای برای فعالیت‌های خاص، در اخذ لایسنس تجاری امارات توضیح داده شده است.
مدارک محل کار شرکت
پورتال u.ae تصریح می‌کند هر کسب‌وکار باید آدرس فیزیکی داشته باشد و قرارداد اجاره دفتر یا انبار ارائه شود؛ در دبی این قرارداد باید در Ejari ثبت شود. برای ثبت Ejari در مراکز Trustee، طبق اداره اراضی دبی، اصل قرارداد یکسان اجاره، Emirates ID متقاضی و در صورت نمایندگی، وکالت‌نامه رسمی لازم است. در فری زون‌ها، قرارداد اجاره یا اشغال فلکسی‌دسک توسط خود منطقه صادر می‌شود. قواعد آن در آدرس رسمی شرکت در دبی آمده است.
مدارک شما برای ثبت شرکت در امارات کامل است؟
این سه خط را کامل کنید تا کارشناس تراست گلوبال در واتساپ پاسخ دهد. در پیام اول، مدرک یا اطلاعات حساس نفرستید.
شرکت آفشور چه مدارکی می‌خواهد؟
در آفشور JAFZA، باید یک نماینده ثبت (Registered Agent) معرفی کنید که تمام مکاتبات با مرجع را انجام می‌دهد. پس از ثبت درخواست اولیه، فرم امضاشده همراه فهرست مدارک ارائه می‌شود و JAFZA ممکن است مدارک تکمیلی بخواهد. حداقل یک سهامدار (حقیقی یا حقوقی) لازم است.
پس از ثبت، برای ویزا و بانک چه مدارکی لازم است؟
| مرحله | مدارک رایج |
|---|---|
| کارت تأسیس | لایسنس، اساسنامه، قرارداد محل، گذرنامه مدیر |
| ویزای اقامت | گذرنامه، عکس، معاینه پزشکی، بیومتریک Emirates ID، بیمه درمانی؛ برای خانواده: سند ازدواج و شناسنامه فرزندان با تأیید و ترجمه |
| حساب بانکی شرکت | اسناد شرکت، مدارک سهامداران، مدل کسب‌وکار، قراردادها یا پیش‌فاکتورها، صورت‌حساب بانکی شخصی، مدرک منشأ وجوه |
| ثبت‌نام مالیات شرکت‌ها | لایسنس، اطلاعات سهامداران و مدیر، اطلاعات تماس؛ از طریق EmaraTax |
بانک‌ها برای سهامداران ایرانی بیشترین حجم مدارک را می‌خواهند؛ شفافیت درباره منشأ وجوه و نبود معامله با اشخاص تحریمی معمولاً بررسی می‌شود.
اشتباهات رایج در آماده‌سازی مدارک
- اسکن کم‌کیفیت یا ناقص گذرنامه که به رد خودکار منجر می‌شود.
- ترجمه بدون تأیید برای اسناد شرکتی صادرشده در ایران.
- ناهماهنگی املای نام بین گذرنامه، اسناد شرکت و مدارک بانکی.
- پنهان کردن مالک ذی‌نفع واقعی که هم تخلف است و هم بانک را بدبین می‌کند.
- شروع ترجمه اسناد خانواده بعد از صدور لایسنس و تأخیر در ویزای همراهان.
تراست گلوبال در آماده‌سازی مدارک ثبت شرکت چه کمکی می‌کند؟
- تهیه چک‌لیست اختصاصی بر اساس مرجع و ساختار شما.
- بررسی کیفیت و هم‌خوانی مدارک پیش از ارسال.
- هماهنگی ترجمه و زنجیره تأیید اسناد.
- تکمیل فرم‌های KYC و UBO و آماده‌سازی پرونده ویزا و بانک.
سؤالات متداول درباره مدارک لازم ثبت شرکت در امارات
آیا برای ثبت شرکت گواهی عدم سوءپیشینه لازم است؟
برای اغلب ثبت‌ها خیر، اما برخی فعالیت‌های تحت نظارت یا برخی مراجع ممکن است بخواهند. از مرجع خود بپرسید.
آیا مدرک تحصیلی لازم است؟
فقط برای برخی لایسنس‌های حرفه‌ای (مثل مهندسی، پزشکی، حسابداری) که صلاحیت حرفه‌ای شرط است.
مدارک فارسی باید به چه زبانی ترجمه شوند؟
معمولاً عربی یا انگلیسی، بسته به مرجع. اسناد رسمی شرکتی معمولاً علاوه بر ترجمه نیاز به تأیید دارند.
آیا ثبت شرکت با گذرنامه ایرانی ممکن است؟
بله، منع عمومی وجود ندارد، اما برخی ارائه‌دهندگان و بانک‌ها برای اتباع ایرانی محدودیت داخلی دارند؛ پیش از پرداخت، پذیرش را بپرسید.
اطلاعات UBO چه زمانی باید به‌روز شود؟
با هر تغییر در مالکیت یا کنترل؛ مهلت و جریمه دقیق طبق تصمیم شماره ۱۳۲ سال ۲۰۲۳ و ضوابط مرجع ثبت تعیین می‌شود.
منابع رسمی و مراجع (بررسی‌شده در آبان ۱۴۰۵)
- u.ae – مراحل راه‌اندازی کسب‌وکار در مین‌لند – مراحل، اشکال حقوقی و الزام آدرس/Ejari
- u.ae – شروع کسب‌وکار در منطقه آزاد – مراحل ثبت در فری زون و انواع شخصیت حقوقی
- JAFZA – شرکت آفشور جبل علی – ممنوعیت فعالیت تجاری با اشخاص داخل امارات و نماینده ثبت
- JAFZA – راهنمای مالک ذی‌نفع نهایی (UBO) – آستانه ۲۵٪ و تصمیم ۱۰۹ سال ۲۰۲۳
- اداره اراضی دبی (DLD) – ثبت/تمدید قرارداد Ejari – مدارک و هزینه ثبت Ejari
این صفحه برای آگاهی عمومی تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی یا مالی متناسب با پرونده شما نیست. قوانین، تعرفه‌ها و رویه ادارات امارات ممکن است تغییر کنند؛ پیش از هر اقدام، وضعیت خود را با منبع رسمی یا کارشناس بررسی کنید.
یک بار مدارک را درست آماده کنید
تراست گلوبال پیش از ارسال، مدارک سهامداران، ترجمه‌ها و فرم‌های UBO را با فهرست مرجع تطبیق می‌دهد تا پرونده برگشت نخورد.