مدارک لازم ثبت شرکت در ترکیه به سه گروه تقسیم می‌شود: مدارک شخصی شرکا و مدیران (پاسپورت، ترجمه، کد مالیاتی)، مدارک خود شرکت که در جریان ثبت تهیه و امضا می‌شود (اساسنامه، اعلامیه امضا، رسید سهم سازمان رقابت، مدرک آدرس) و مدارک ویژه که فقط در برخی پرونده‌ها لازم است (وکالت‌نامه، مدارک شریک حقوقی خارجی، نامه بانک برای سرمایه شرکت سهامی). این صفحه یک چک‌لیست عملی برای ایرانیان است تا پیش از سفر یا ارسال مدارک، چیزی جا نماند و پرونده به‌خاطر یک نقص ساده متوقف نشود.
پاسخ کوتاه
برای شرکای حقیقی ایرانی، اصلی‌ترین مدارک پاسپورت معتبر، ترجمه رسمی ترکی پاسپورت، کد مالیاتی ترکیه و در صورت عدم حضور، وکالت‌نامه قانونی‌شده و ترجمه‌شده است. برای خود شرکت، اساسنامه (از MERSİS)، اعلامیه امضای مدیر، رسید ۰٫۰۴٪ سهم سازمان رقابت و مدرک آدرس قانونی لازم است؛ در شرکت سهامی، نامه بانک درباره واریز حداقل ۲۵٪ سرمایه هم اضافه می‌شود.
- ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست؛ مدارک صادرشده در ایران باید از مسیر تأیید کنسولی قانونی و سپس ترجمه رسمی شوند.
- املای لاتین نام باید در پاسپورت، ترجمه، کد مالیاتی و وکالت‌نامه دقیقاً یکسان باشد.
- حداقل سرمایه: ۵۰ هزار لیر برای لیمیتد و ۲۵۰ هزار لیر برای سهامی.
✔ آخرین بررسی: ۶ آبان ۱۴۰۵ (۲۸ اکتبر ۲۰۲۶) · تهیه و بازبینی: تیم کارشناسی ثبت شرکت و امور مالیاتی تراست گلوبال · بر پایه منابع رسمی دولت ترکیه (فهرست منابع در انتهای صفحه)
چرا چک‌لیست مدارک ثبت شرکت در ترکیه مهم است؟
حداقل سرمایه «۱۰ هزار لیر» که در چک‌لیست‌های قدیمی دیده می‌شود، دیگر معتبر نیست؛ از ۲۰۲۴ حداقل سرمایه ۵۰ هزار لیر (لیمیتد) و ۲۵۰ هزار لیر (سهامی) است. در عمل، بیشتر تأخیرها نه به‌خاطر اداره ثبت، بلکه به‌خاطر نقص مدارک است: ترجمه‌ای که املای نام را متفاوت نوشته، وکالت‌نامه‌ای که اختیار امضای اساسنامه ندارد یا مدارک شریک حقوقی که قانونی نشده است.
مدارک شخصی شرکا و مدیران چیست؟
| مدرک | برای چه کسی | نکته |
|---|---|---|
| پاسپورت معتبر | همه شرکا و مدیران حقیقی خارجی | اعتبار کافی داشته باشد؛ بهتر است در طول فرایند منقضی نشود |
| ترجمه رسمی ترکی پاسپورت (تأیید نوتر) | همه شرکا و مدیران خارجی | املای نام باید دقیقاً مطابق پاسپورت باشد |
| کد مالیاتی ترکیه | همه شرکا و مدیران | دارندگان اقامت از شماره شناسایی خارجی (۹۹…) استفاده می‌کنند؛ ببینید دریافت کد مالیاتی |
| آدرس محل سکونت | شرکا و مدیران | در ترکیه یا خارج |
| عکس | طبق درخواست برخی ادارات یا بانک | همراه داشته باشید |
| کارت اقامت | اگر دارید | برای بانک و برخی مراحل مفید است؛ برای ثبت شرکت الزامی نیست |
مدارک خود شرکت در ثبت چیست؟
پیش از اقدام، نگاهی به قوانین ثبت شرکت در ترکیه هم بیندازید.
- درخواست و اطلاعات شرکت در MERSİS: نام، موضوع فعالیت (با کد NACE)، سرمایه، سهام، مدیران و آدرس.
- اساسنامه (Ana Sözleşme): از MERSİS تولید و توسط شرکا در اداره ثبت تجارت یا نوتر امضا می‌شود.
- اعلامیه امضای مدیر (İmza Beyannamesi): نمونه امضای مدیران که در اداره ثبت یا نوتر تهیه می‌شود.
- رسید سهم سازمان رقابت: ۰٫۰۴٪ سرمایه.
- مدرک آدرس قانونی: قرارداد اجاره، سند یا قرارداد دفتر مجازی/آماده با آدرس منطبق بر UAVT؛ ببینید آدرس قانونی شرکت در ترکیه.
- فقط در شرکت سهامی: نامه بانک درباره واریز و مسدودی حداقل ۲۵٪ سرمایه نقدی پیش از ثبت.
- در سرمایه غیرنقدی: گزارش ارزیابی کارشناس منتخب دادگاه.
- در فعالیت‌های نیازمند مجوز: مجوز یا پیش‌مجوز مرجع مربوط؛ ببینید فعالیت‌های مجاز ثبت شرکت.
اگر شریک، شرکت ایرانی یا خارجی باشد چه مدارکی لازم است؟
- گواهی ثبت و وضعیت شرکت (نمونه روزنامه رسمی یا گواهی معادل) که نشان دهد شرکت فعال است.
- اساسنامه شرکت مادر در صورت درخواست.
- صورت‌جلسه یا تصمیم هیئت‌مدیره درباره مشارکت در شرکت ترکیه، میزان سرمایه و تعیین نماینده.
- وکالت‌نامه برای نماینده که از طرف شرکت امضا می‌کند.
- قانونی کردن مدارک: چون ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، مدارک ایرانی پس از تأیید مراجع ایرانی، باید توسط کنسولگری ترکیه تأیید و سپس در ترکیه ترجمه رسمی و تأیید نوتر شوند.
- کد مالیاتی ترکیه برای شرکت خارجی شریک.
مراحل آماده‌سازی و ارائه مدارک ثبت شرکت
- تعیین ساختار: نوع شرکت، شرکا، سهام و مدیران.
- بررسی پاسپورت‌ها و املای نام‌ها و تهیه ترجمه رسمی.
- تنظیم وکالت‌نامه (در صورت عدم حضور) با اختیارات دقیق: گرفتن کد مالیاتی، امضای اساسنامه، ثبت در MERSİS، افتتاح حساب و پیگیری‌ها.
- دریافت کد مالیاتی شرکا.
- تأمین آدرس و قرارداد آن.
- ورود اطلاعات در MERSİS، پرداخت سهم رقابت و (در سهامی) واریز ۲۵٪ سرمایه.
- امضای اساسنامه و اعلامیه امضا با مترجم رسمی و ثبت در اداره ثبت تجارت.
می‌خواهید چک‌لیست مدارک ثبت شرکت‌تان را بررسی کنیم؟
این سه خط را کامل کنید تا کارشناس تراست گلوبال در واتساپ پاسخ دهد. در پیام اول، مدرک یا اطلاعات حساس نفرستید.
وکالت‌نامه ثبت شرکت در ترکیه چه شرایطی دارد؟
وکالت‌نامه باید مشخص، کامل و قابل استفاده در ترکیه باشد. مسیرهای رایج برای ایرانیان: تنظیم در کنسولگری ترکیه در ایران، یا تنظیم در دفترخانه ایران و سپس تأیید مراجع ایرانی و کنسولگری ترکیه، و در نهایت ترجمه رسمی و تأیید نوتر در ترکیه. اگر در ترکیه هستید، تنظیم مستقیم نزد نوتر ترکیه با مترجم ساده‌ترین راه است. اختیارات را محدود و دقیق بنویسید (مثلاً «تأسیس شرکت لیمیتد با نام … و سرمایه …»)؛ وکالت‌نامه‌های بسیار عمومی هم ریسک دارند و هم گاهی پذیرفته نمی‌شوند. جزئیات بیشتر: وکالت‌نامه در ترکیه برای ایرانیان.
بعد از ثبت شرکت چه مدارکی دریافت می‌کنید و برای بانک چه لازم است؟
پس از ثبت، شرکت شماره ثبت تجارت، شماره MERSİS، شماره مالیاتی و آگهی در روزنامه رسمی تجارت (Ticaret Sicil Gazetesi) دارد و مدیران «سند امضای مجاز» (İmza Sirküleri) تهیه می‌کنند. بانک‌ها برای حساب شرکتی معمولاً این‌ها را می‌خواهند: روزنامه رسمی ثبت، سند امضای مجاز، گواهی ثبت مالیاتی، اساسنامه، پاسپورت مدیران و شرکای عمده، و توضیح فعالیت و منشأ سرمایه. حضور مدیر معمولاً لازم است و برای سهامداران ایرانی بررسی‌های تکمیلی انجام می‌شود؛ ببینید افتتاح حساب شرکتی بعد از ثبت شرکت.
مدارک ثبت شرکت لیمیتد، سهامی و شرکت شخصی چه تفاوتی دارد؟
| مدرک | لیمیتد (Ltd. Şti.) | سهامی (A.Ş.) | شرکت شخصی (Şahıs) |
|---|---|---|---|
| اساسنامه از MERSİS | لازم | لازم | ندارد؛ ثبت در اداره مالیات و اتاق/اتحادیه |
| حداقل سرمایه | ۵۰ هزار لیر، پرداخت ظرف ۲۴ ماه | ۲۵۰ هزار لیر؛ ۲۵٪ نقدی پیش از ثبت | حداقل سرمایه ندارد |
| نامه بانک سرمایه | معمولاً خیر | بله | خیر |
| رسید سهم سازمان رقابت | بله (۰٫۰۴٪) | بله (۰٫۰۴٪) | خیر |
| اعلامیه امضا | مدیران | اعضای هیئت‌مدیره / نمایندگان | صاحب کسب‌وکار |
| مدرک آدرس | لازم | لازم | لازم |
شرکت شخصی با شماره مالیاتی خود شخص ثبت می‌شود و مسئولیت او نامحدود است؛ برای مقایسه ببینید شرکت شخصی در ترکیه.
برای تغییرات بعدی شرکت چه مدارکی لازم می‌شود؟
- تغییر مدیر: تصمیم مجمع یا شرکا، اعلامیه امضای مدیر جدید و ثبت در MERSİS.
- انتقال سهم لیمیتد: قرارداد انتقال با تأیید امضا نزد نوتر، تصمیم مجمع عمومی، ثبت در دفتر سهام و اداره ثبت؛ کد مالیاتی شریک جدید هم لازم است.
- افزایش سرمایه: تصمیم مجمع، اصلاح اساسنامه و مدرک پرداخت (گزارش حسابرس یا مدرک بانکی طبق رویه). شرکت‌هایی که هنوز به حداقل جدید نرسیده‌اند، طبق ابلاغیه روزنامه رسمی ۱۷ اکتبر ۲۰۲۶ تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷ فرصت دارند.
- تغییر آدرس: تصمیم مدیر/مجمع، مدرک آدرس جدید منطبق بر UAVT و اعلام به اداره مالیات.
اگر شرکا در ایران هستند، برای هر تغییر یا وکالت‌نامه جدید لازم است یا وکالت‌نامه اولیه باید از ابتدا این اختیارات را داشته باشد؛ این نکته را هنگام تنظیم وکالت‌نامه در نظر بگیرید. برای پیگیری این امور، صفحه پشتیبانی و تمدید مدارک شرکت در ترکیه را ببینید.
اشتباهات رایج در مدارک ثبت شرکت در ترکیه
- اختلاف املای نام بین پاسپورت، ترجمه و وکالت‌نامه.
- وکالت‌نامه ناقص که اختیار امضای اساسنامه یا افتتاح حساب را ندارد.
- ارسال مدارک ایرانی بدون تأیید کنسولی با این تصور که آپوستیل یا ترجمه کافی است.
- امضای اجاره‌نامه آدرسی که در UAVT قابل انتخاب نیست.
- نداشتن مدارک منشأ سرمایه برای بانک.
- اعتماد به چک‌لیست‌های قدیمی با سرمایه ۱۰ هزار لیر یا شرط چند شریک برای لیمیتد.
تراست گلوبال در آماده‌سازی مدارک ثبت شرکت چه کمکی می‌کند؟
- تهیه چک‌لیست شخصی بر اساس ساختار شرکت و حضور یا عدم حضور شما.
- تنظیم متن وکالت‌نامه و راهنمایی مسیر قانونی کردن مدارک ایرانی.
- هماهنگی ترجمه رسمی، کد مالیاتی شرکا، آدرس قانونی و MERSİS.
- هماهنگی امضا، ثبت و پیگیری پس از ثبت با حسابدار رسمی؛ نمای کلی در ثبت شرکت در ترکیه، زمان‌بندی در زمان ثبت شرکت در ترکیه و فرایند لیمیتد در ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
سؤالات متداول درباره مدارک لازم ثبت شرکت در ترکیه
برای ثبت شرکت در ترکیه به اقامت نیاز دارم؟
خیر. پاسپورت معتبر و کد مالیاتی ترکیه کافی است؛ اقامت برای ثبت شرکت الزامی نیست، هرچند برای بانک و امور روزمره مفید است.
آیا ترجمه پاسپورت باید رسمی باشد؟
بله، ترجمه ترکی توسط مترجم رسمی و تأیید نوتر معمولاً لازم است و املای نام باید دقیقاً مطابق پاسپورت باشد.
مدارک ایرانی را با آپوستیل می‌توان در ترکیه استفاده کرد؟
ایران عضو کنوانسیون آپوستیل نیست؛ مدارک باید از مسیر تأیید مراجع ایرانی و کنسولگری ترکیه قانونی شوند.
برای شرکت سهامی چه مدرک اضافه‌ای لازم است؟
نامه بانک درباره واریز و مسدودی حداقل ۲۵٪ سرمایه نقدی پیش از ثبت.
آیا عکس پرسنلی برای ثبت شرکت لازم است؟
در خود ثبت معمولاً جزو مدارک اصلی نیست، اما برخی ادارات، نوترها یا بانک‌ها ممکن است بخواهند؛ همراه داشتن آن ضرری ندارد.
چند نسخه از مدارک لازم است و اصل آن‌ها را باید همراه داشته باشم؟
اصل پاسپورت هنگام امضا نزد اداره ثبت، نوتر و بانک لازم است. از ترجمه‌های رسمی، وکالت‌نامه قانونی‌شده و مدارک شریک حقوقی، چند نسخه تأییدشده تهیه کنید، چون اداره ثبت، اداره مالیات و بانک هر کدام ممکن است نسخه جداگانه بخواهند. نسخه اسکن‌شده همه مدارک را هم برای ارسال به حسابدار و کارشناس نگه دارید.
منابع رسمی و مراجع (بررسی‌شده در آبان ۱۴۰۵)
- وزارت تجارت – راهنمای تأسیس شرکت – مراحل و مدارک تأسیس شرکت
- وزارت تجارت ترکیه – سامانه MERSİS – تهیه اساسنامه و تطبیق آدرس با UAVT
- قانون تجارت ترکیه شماره ۶۱۰۲ – mevzuat.gov.tr – شرایط سرمایه، پرداخت ۲۵٪ پیش از ثبت در سهامی، ۲۴ ماه در لیمیتد
- وزارت امور خارجه ترکیه – خدمات کنسولی – تأیید کنسولی مدارک صادرشده در کشورهای غیرعضو آپوستیل مانند ایران
- Invest in Türkiye – راهنمای سرمایه‌گذار خارجی برای تأسیس شرکت
این صفحه برای آگاهی عمومی تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی یا مالی متناسب با پرونده شما نیست. قوانین، تعرفه‌ها و رویه ادارات ترکیه ممکن است تغییر کنند؛ پیش از هر اقدام، وضعیت خود را با منبع رسمی یا کارشناس بررسی کنید.
مدارک کامل، یعنی ثبت سریع‌تر و بی‌دردسرتر
تیم ثبت شرکت تراست گلوبال مدارک شرکا، متن وکالت‌نامه، ترجمه‌ها و مدارک شرکت را پیش از ثبت بررسی و هماهنگ می‌کند.