پشتیبانی و تمدید مدارک شرکت در ترکیه یعنی شرکت پس از ثبت، هر سال مجموعه‌ای از تکالیف ثبتی، مالیاتی و اداری را انجام دهد و هر تغییر را به‌موقع در مراجع رسمی ثبت کند. این صفحه برای مدیران و شرکای ایرانی شرکت‌های ثبت‌شده در ترکیه است که می‌خواهند بدانند چه چیزی، کِی و نزد کدام مرجع باید تمدید یا به‌روز شود.
پاسخ کوتاه
بیشتر مدارک ثبتی شرکت در ترکیه تاریخ انقضا ندارند، اما شرکت تکالیف دوره‌ای دارد: مجمع عمومی سالانه، تأیید پایانی دفاتر قانونی، اظهارنامه‌های مالیاتی، تمدید امضای الکترونیک و مهر مالی، و برای مدیر خارجی، تمدید مجوز کار. هر تغییر در مدیر، آدرس، شرکا یا سرمایه هم باید در اداره ثبت تجاری ثبت و آگهی شود.
- مجمع عمومی عادی: ظرف ۳ ماه پس از پایان سال مالی.
- اعضای هیئت‌مدیره A.Ş. حداکثر برای ۳ سال انتخاب می‌شوند و باید دوباره انتخاب شوند.
- مهلت افزایش سرمایه شرکت‌های قدیمی به ۵۰ / ۲۵۰ هزار لیر: ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷.
- تمدید مجوز کار: در ۶۰ روز پیش از پایان اعتبار و حداکثر تا روز انقضا.
✔ آخرین بررسی: ۶ آبان ۱۴۰۵ (۲۸ اکتبر ۲۰۲۶) · تهیه و بازبینی: تیم کارشناسی امور شرکتی تراست گلوبال · بر پایه منابع رسمی دولت ترکیه (فهرست منابع در انتهای صفحه)
کدام مدارک شرکت در ترکیه تمدید یا به‌روزرسانی لازم دارند؟
مدارک شرکت سه دسته‌اند: اسنادی که منقضی نمی‌شوند ولی با هر تغییر باید به‌روز شوند، اسنادی که اعتبار زمانی دارند، و تکالیف دوره‌ای که هر سال تکرار می‌شوند.
| سند / تکلیف | مرجع | وضعیت اعتبار | چه زمانی اقدام کنید |
|---|---|---|---|
| روزنامه ثبت تجاری (Ticaret Sicili Gazetesi) | اداره ثبت تجاری / وزارت تجارت | دائمی | با هر تغییر ثبتی، آگهی جدید منتشر می‌شود |
| اظهارنامه امضا / امضای مجاز (İmza Beyannamesi / Sirküleri) | اداره ثبت تجاری یا نوتر | انقضای قانونی ندارد | با تغییر مدیر یا حدود اختیارات؛ بانک‌ها معمولاً نسخه جدید می‌خواهند |
| گواهی فعالیت (Faaliyet Belgesi) | اتاق بازرگانی | نسخه تاریخ‌دار | هر بار که بانک، کنسولگری یا طرف قرارداد نسخه تازه بخواهد |
| انتخاب هیئت‌مدیره A.Ş. | مجمع عمومی + ثبت تجاری | حداکثر ۳ سال (ماده ۳۶۲ قانون تجارت) | پیش از پایان دوره، انتخاب مجدد و ثبت |
| امضای الکترونیک و مهر مالی | ارائه‌دهندگان مجاز گواهی | دوره‌دار طبق گواهی | پیش از انقضا تا ارسال اظهارنامه و فاکتور متوقف نشود |
| مجوز کار مدیر خارجی | ÇSGB – e-İzin | ۱، سپس ۲ و ۳ سال | ۶۰ روز پیش از انقضا |
| حق عضویت اتاق بازرگانی | اتاق بازرگانی | سالانه | طبق تقویم اتاق |
تقویم سالانه تکالیف شرکت چگونه است؟
برای شرکتی با سال مالی تقویمی (ژانویه تا دسامبر)، مهم‌ترین سررسیدها به‌صورت زیر است. حسابدار رسمی شرکت باید تقویم دقیق اظهارنامه‌ها را هم کنترل کند.
| زمان | تکلیف | مبنا |
|---|---|---|
| هر ماه | اظهارنامه Muhtasar ve Prim Hizmet (روز ۲۶) و KDV (روز ۲۸ ماه بعد) | قوانین مالیاتی؛ اداره درآمد (GİB) |
| تا پایان مارس | مجمع عمومی عادی شرکا/سهامداران برای تصویب صورت‌های مالی و عملکرد مدیران | قانون تجارت ترکیه (ظرف ۳ ماه پس از سال مالی) |
| تا پایان آوریل | اظهارنامه سالانه مالیات شرکت (Kurumlar Vergisi) | قانون ۵۵۲۰؛ GİB |
| تا پایان ژوئن | تأیید پایانی دفتر روزنامه (کاغذی) نزد نوتر؛ برای دفاتر الکترونیک، فرایند berat طبق تقویم GİB | ماده ۶۴ قانون تجارت |
| هر فصل | پیش‌پرداخت مالیات (Geçici Vergi) | GİB |
| تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷ (یک‌بار) | افزایش سرمایه شرکت‌های قدیمی به حداقل جدید | روزنامه رسمی ۱۷ اکتبر ۲۰۲۶ |
جزئیات نرخ‌ها و اظهارنامه‌ها را در حسابداری و امور مالیاتی شرکت در ترکیه توضیح داده‌ایم.
تغییرات شرکت چطور ثبت می‌شود؟
تغییر مدیر، آدرس، شرکا، سرمایه، نام یا موضوع فعالیت بدون ثبت در اداره ثبت تجاری در برابر اشخاص ثالث اعتبار ندارد. روند کلی برای همه این تغییرات مشابه است:
در همین زمینه، مطالعه چک‌لیست هزینه‌های ابتدایی ثبت شرکت به تصمیم دقیق‌تر کمک می‌کند.
- تصمیم رسمی: صورت‌جلسه مجمع شرکا (Ltd.) یا مجمع/هیئت‌مدیره (A.Ş.) به زبان ترکی و مطابق اساسنامه.
- آماده‌سازی مدارک: در انتقال سهم Ltd. قرارداد کتبی با امضای محضری؛ در تغییر مدیر، اظهارنامه امضای مدیر جدید؛ در افزایش سرمایه، گزارش یا مدرک پرداخت.
- ثبت در MERSİS و اداره ثبت تجاری و پرداخت هزینه‌های رسمی ثبت و آگهی.
- انتشار در روزنامه ثبت تجاری که مبنای اعتبار تغییر در برابر دیگران است.
- اعلام به سایر مراجع: اداره مالیات (به‌خصوص در تغییر آدرس یا مدیر)، SGK، بانک‌ها و در صورت تغییر ذی‌نفع نهایی، اعلام آن طبق مقررات Gerçek Faydalanıcı به GİB.
- به‌روزرسانی مدارک وابسته: امضای مجاز در بانک، قراردادهای جاری و در صورت لزوم، پرونده مجوز کار.
اگر آدرس شرکت عوض می‌شود، نکات قرارداد و احراز آدرس را در دفتر مجازی و آدرس رسمی شرکت ببینید.
شرکت شما چه کاری را باید تمدید یا ثبت کند؟
این سه خط را کامل کنید تا کارشناس امور شرکتی تراست گلوبال در واتساپ پاسخ دهد. در پیام اول مدارک شرکت ارسال نکنید.
افزایش سرمایه تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷ را چطور انجام دهیم؟
شرکت‌هایی که پیش از ۲۰۲۴ با سرمایه کمتر از ۵۰٬۰۰۰ لیر (Ltd.) یا ۲۵۰٬۰۰۰ لیر (A.Ş.) ثبت شده‌اند، طبق مصوبه منتشرشده در روزنامه رسمی ۱۷ اکتبر ۲۰۲۶ (شماره ۳۳۴۰۳) تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷ برای رساندن سرمایه به حداقل جدید فرصت دارند.
- منابع افزایش: آورده نقدی جدید شرکا یا در صورت وجود، تبدیل اندوخته‌ها و منابع داخلی به سرمایه (با گزارش حسابدار).
- مراحل: تصمیم مجمع، اصلاح ماده سرمایه در اساسنامه، ثبت و آگهی در روزنامه ثبت تجاری.
- اگر قصد ادامه فعالیت ندارید: انحلال و تصفیه رسمی را بررسی کنید تا تکالیف و جریمه‌ها ادامه پیدا نکند.
اگر شرکت برای مجوز کار مدیر خارجی استفاده می‌شود، معیار ÇSGB (سرمایه پرداخت‌شده ۵۰۰٬۰۰۰ لیر برای شرکت جدید، با استثنائات) را هم در برنامه افزایش سرمایه لحاظ کنید. مسیر کامل در اقامت ترکیه از طریق ثبت شرکت آمده است و تمدید خود مجوز را در تمدید اجازه کار ترکیه توضیح داده‌ایم.
اشتباهات رایج در پشتیبانی و تمدید مدارک شرکت
- فراموش کردن انتخاب مجدد هیئت‌مدیره A.Ş.: پس از پایان دوره، امضای مدیران در بانک و ادارات زیر سؤال می‌رود.
- برگزار نکردن مجمع سالانه: تصویب صورت‌های مالی و تبرئه مدیران معلق می‌ماند و در اختلاف بین شرکا علیه مدیر استفاده می‌شود.
- تغییر عملی مدیر یا آدرس بدون ثبت: قراردادهای امضاشده توسط مدیر ثبت‌نشده در برابر اشخاص ثالث و بانک معتبر نیست.
- انقضای امضای الکترونیک یا مهر مالی: ارسال اظهارنامه و فاکتور الکترونیک متوقف و جریمه تأخیر ایجاد می‌شود.
- عقب انداختن تمدید مجوز کار: درخواست پس از انقضا، تمدید محسوب نمی‌شود و ادامه اقامت را به خطر می‌اندازد.
- رها کردن شرکت بدون انحلال: تکالیف مالیاتی ادامه پیدا می‌کند و بدهی‌های وصول‌نشده ممکن است به شرکا و مدیر برسد.
تراست گلوبال در این مسیر چه کمکی می‌کند؟
- گفت‌وگوی اولیه و شرح وضعیت: نوع شرکت، آخرین آگهی ثبتی و کاری که باید انجام شود.
- بررسی مدارک و انتخاب مسیر: کنترل روزنامه‌های ثبتی، اساسنامه و سررسیدها و تهیه فهرست اقدامات.
- شفاف‌سازی هزینه، زمان و ریسک قبل از شروع: هزینه‌های رسمی ثبت و نوتر جداگانه؛ هزینه خدمات پس از بررسی اعلام می‌شود.
- اجرا و پیگیری تا نتیجه: تنظیم صورت‌جلسه، نوتر، MERSİS، ثبت و آگهی، اعلام به اداره مالیات و بانک و یادآوری سررسیدهای بعدی.
آنچه باید آماده کنید: آخرین روزنامه ثبت تجاری شرکت، اساسنامه فعلی، پاسپورت مدیران و شرکا و شرح تغییر یا تمدید مورد نظر. ساختار پایه شرکت را در راهنمای ثبت شرکت در ترکیه ببینید.
سؤالات متداول درباره پشتیبانی و تمدید مدارک شرکت در ترکیه
آیا ثبت شرکت در ترکیه باید هر سال تمدید شود؟
خیر. ثبت شرکت دائمی است و «تمدید سالانه ثبت» وجود ندارد. آنچه هر سال تکرار می‌شود، تکالیفی مثل مجمع عمومی، اظهارنامه‌ها، تأیید دفاتر و حق عضویت اتاق بازرگانی است.
امضای مجاز (imza sirküleri) تاریخ انقضا دارد؟
از نظر قانونی تا زمانی که مدیر و حدود اختیاراتش تغییر نکرده معتبر است. اما بانک‌ها و برخی ادارات ممکن است نسخه‌ای با تاریخ جدید یا گواهی فعالیت تازه درخواست کنند.
تغییر مدیر شرکت چقدر طول می‌کشد؟
پس از آماده شدن صورت‌جلسه و امضای مدیر جدید، ثبت در اداره ثبت تجاری و انتشار آگهی انجام می‌شود. زمان دقیق به کامل بودن مدارک و نوبت اداره بستگی دارد؛ اگر مدیر جدید خارجی است، ترجمه و تأیید پاسپورت را از قبل آماده کنید.
اگر مجمع سالانه را برگزار نکرده باشیم چه می‌شود؟
می‌توان مجمع معوق را برگزار و صورت‌های مالی را تصویب کرد. هرچه زودتر انجام شود، ریسک اختلاف بین شرکا و مشکل در بانک یا اداره ثبت کمتر است.
آیا برای این کارها باید حضوری به ترکیه بیایم؟
بسیاری از تغییرات با وکالت‌نامه رسمی ترجمه‌شده قابل انجام است. برای امضای اظهارنامه امضای مدیر جدید معمولاً حضور نزد نوتر ترکیه یا کنسولگری ترکیه لازم است.
منابع رسمی و مراجع (بررسی‌شده در آبان ۱۴۰۵)
- وزارت تجارت ترکیه (Ticaret Bakanlığı) – ثبت تجاری، MERSİS و آگهی تغییرات
- پایگاه قوانین ترکیه (Mevzuat) – قانون تجارت ۶۱۰۲ (مواد ۶۴، ۳۶۲ و مقررات مجمع عمومی)
- روزنامه رسمی ترکیه (Resmî Gazete) – مهلت افزایش سرمایه تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷
- اداره درآمد ترکیه (GİB) – اظهارنامه‌ها، دفاتر الکترونیک و اعلام ذی‌نفع نهایی
- وزارت کار ترکیه (ÇSGB UİGM) – تمدید مجوز کار
این صفحه برای آگاهی عمومی تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی یا مالی متناسب با پرونده شما نیست. قوانین، تعرفه‌ها و رویه ادارات ترکیه ممکن است تغییر کنند؛ پیش از هر اقدام، وضعیت خود را با منبع رسمی یا کارشناس بررسی کنید.
سررسیدهای شرکت‌تان را از دست ندهید
آخرین روزنامه ثبتی و کار مورد نظر را بفرستید؛ کارشناس فهرست اقدامات، مدارک و هزینه‌های رسمی را برایتان مشخص می‌کند.