دفتر مجازی و آدرس قانونی معتبر برای شرکت شما
دفتر مجازی زمانی به کار شما می‌آید که در بازرسی اداره مالیات، بررسی بانک و مکاتبات رسمی پذیرفته شود؛ نه فقط یک آدرس روی کاغذ. تراست گلوبال برای شرکت‌های ترکیه، امارات (فلکسیدسک) و ارمنستان آدرس قانونی معتبر با قرارداد رسمی، دریافت و اطلاع‌رسانی نامه‌ها و هماهنگی بازرسی آدرس را پس از ارزیابی پیش از قرارداد فراهم می‌کند.
- آدرس با قرارداد رسمی و قابل استفاده در ثبت شرکت
- هماهنگی بازرسی آدرس اداره مالیات در ترکیه
- دریافت، اسکن و اطلاع‌رسانی مکاتبات رسمی
پذیرش آدرس به نوع فعالیت و تصمیم اداره مالیات، مرجع ثبت و بانک بستگی دارد.
دفتر مجازی چیست و برای ثبت شرکت پذیرفته میشود؟
دفتر مجازی یعنی شرکت بدون اجاره دفتر مستقل، از آدرس رسمی یک مرکز اداری مجاز به‌عنوان آدرس قانونی استفاده کند و نامه‌های رسمی در آن آدرس دریافت شود. در ترکیه دفتر مجازی معتبر برای بسیاری از فعالیتها پذیرفته میشود، به شرط آنکه قرارداد اجاره درست تنظیم شده باشد و در بازرسی آدرس اداره مالیات تأیید شود. در فری‌زون‌های امارات معادل آن فلکسیدسک است.
اما همه فعالیتها با دفتر مجازی قابل ثبت نیستند؛ فعالیتهایی که انبار، محل تولید، فروشگاه یا مجوز بهداشتی میخواهند به محل فیزیکی نیاز دارند. ضمناً تعداد ویزای کار یا اقامت در برخی کشورها به فضای دفتر وابسته است. ما پیش از قرارداد، تناسب آدرس را با فعالیت و هدف شما می‌سنجیم.
دفتر مجازی برای چه شرکت‌هایی مناسب است؟
اگر یکی از این سه وضعیت درباره شما صدق می‌کند، دفتر مجازی می‌تواند هزینه را کم کند بدون اینکه اعتبار شرکت آسیب ببیند.
فعالیت شما خدماتی یا تجاری بدون انبار است
مشاوره، نرم‌افزار، بازرگانی بدون انبار یا خدماتی که مشتری لازم نیست به دفتر شما مراجعه کند.
تازه شرکت ثبت کرده‌اید یا می‌خواهید ثبت کنید
در ماه‌های اول فعالیت، اجاره دفتر مستقل هزینه سنگینی است و آدرس قانونی معتبر نیاز اصلی شماست.
بیشتر وقت خارج از کشور محل ثبت هستید
به کسی نیاز دارید که نامه‌های رسمی، ابلاغیه‌ها و مکاتبات اداره مالیات را دریافت کند و فوراً به شما اطلاع دهد.
دفتر مجازی برای چه مواردی مناسب نیست؟
- فعالیتهایی که انبار، کارگاه، فروشگاه یا مجوز بهداشتی میخواهند
- آدرس‌های اجاره‌ای غیرمجاز یا بدون قرارداد رسمی
- پنهان‌کردن محل واقعی فعالیت یا صاحب شرکت
- پرونده‌هایی که تعداد زیادی ویزای کار به فضای دفتر وابسته است
در خدمات دفتر مجازی چه چیزی دریافت می‌کنید؟
یک آدرس قانونی که در ثبت، مالیات و بانک قابل دفاع است، به‌همراه مدیریت مکاتبات و پشتیبانی در بازرسی‌ها.
قبلاً آدرسی اجاره کرده‌اید و مطمئن نیستید معتبر است؟
مشخصات آدرس و قرارداد را بفرستید تا پیش از بازرسی اداره مالیات یا ثبت شرکت، اعتبار آن را بررسی کنیم.
آدرس قانونی شرکت چه زمانی پذیرفته میشود؟
پذیرش دفتر مجازی در هر کشور به این چهار عامل بستگی دارد.
کد فعالیت شرکت
فعالیتهای خدماتی معمولاً با دفتر مجازی مشکلی ندارند، اما تولید، انبار و فعالیتهای مجوزدار محل فیزیکی میخواهند.
مجوز مرکز اداری
مرکزی که آدرس میدهد باید مجاز و دارای سابقه باشد؛ برخی آدرس‌ها به‌دلیل تعداد زیاد شرکت‌ها حساسیت ایجاد میکنند.
بازرسی و بررسی مرجع
در ترکیه اداره مالیات آدرس را بازرسی می‌کند و در امارات مرجع صدور لایسنس نوع فضای کاری را تعیین می‌کند.
نیاز به ویزا و اجازه کار
اگر هدف شما اجازه کار یا ویزای کارمند است، فضای کاری ممکن است روی امکان و تعداد مجوزها اثر بگذارد.
دفتر مجازی، دفتر مشترک یا دفتر مستقل؟
انتخاب نوع فضای کاری به فعالیت، بودجه و برنامه ویزا و استخدام شما بستگی دارد.
| ویژگی | دفتر مجازی / فلکسیدسک | دفتر مشترک | دفتر مستقل |
|---|---|---|---|
| هزینه | کمترین | متوسط | بیشترین |
| آدرس قانونی | دارد | دارد | دارد |
| فضای کار روزانه | ندارد یا محدود | میز یا اتاق مشترک | کامل و اختصاصی |
| مناسب برای | شرکت خدماتی تازه‌تأسیس | تیم کوچک و جلسات منظم | استخدام، مشتری حضوری و ویزای بیشتر |
دفتر مجازی در کدام کشورها و سناریوها به کار می‌آید؟
سناریوی خود را پیدا کنید؛ قواعد آدرس قانونی در هر کشور متفاوت است.
دفتر مجازی در ترکیه
آدرس قانونی برای شرکت لیمیتد یا سهامی، با قرارداد مناسب و هماهنگی بازرسی اداره مالیات.
فلکسیدسک در امارات
فضای کاری اشتراکی در فریزون که برای صدور لایسنس و تعداد محدودی ویزا پذیرفته میشود.
آدرس قانونی در ارمنستان
آدرس حقوقی شرکت LLC در ایروان برای ثبت و مکاتبات اداره درآمد دولتی.
دریافت ابلاغیه‌های رسمی
مدیریت نامه‌های اداره مالیات، دادگاه و بانک وقتی مدیر در کشور حضور ندارد.
تغییر آدرس شرکت
انتقال آدرس قانونی از دفتر قبلی به دفتر مجازی معتبر و ثبت تغییر نزد مراجع.
جلسه با مشتری
استفاده از اتاق جلسه مرکز اداری برای ملاقات‌های رسمی بدون اجاره دائمی.
شروع کم‌هزینه استارتاپ
آدرس معتبر در ماه‌های اول فعالیت تا زمانی که تیم و درآمد به دفتر مستقل نیاز پیدا کند.
مراحل دریافت دفتر مجازی و آدرس قانونی
از انتخاب آدرس تا تأیید در بازرسی، هر مرحله روشن و مستند انجام میشود.
بررسی فعالیت و هدف
کد فعالیت، کشور، نیاز به ویزا و بانک بررسی میشود تا مشخص شود دفتر مجازی کافی است یا نه.
انتخاب آدرس مناسب
پیشنهاد مرکز اداری مجاز در شهر و محله مناسب با سابقه و خدمات موردنیاز شما.
قرارداد و مدارک
تنظیم قرارداد رسمی و دریافت مدارکی که برای ثبت شرکت یا تغییر آدرس لازم است.
بازرسی و مدیریت نامه‌ها
هماهنگی بازرسی آدرس، نصب تابلو در صورت نیاز و شروع خدمات دریافت و اطلاع‌رسانی مکاتبات.
اعتماد از شفافیت و ساختار درست می‌آید
دفتر مجازی را فقط به‌عنوان آدرس نمی‌فروشیم؛ پیش از قرارداد بررسی می‌کنیم در بازرسی، بانک و ثبت شرکت قابل دفاع باشد.
خدمات مرتبط
راهنماهای مرتبط
اطلاعات شرکت را برای انتخاب دفتر مجازی بفرستید
با پاسخ به این سؤال‌ها، کارشناس مناسب‌ترین نوع آدرس و برآورد هزینه را بررسی می‌کند. پیام آماده در واتساپ باز میشود.
سوالات متداول دفتر مجازی و آدرس قانونی شرکت
دفتر مجازی چیست؟
+
آیا دفتر مجازی در ترکیه برای ثبت شرکت قانونی است؟
+
اگر بازرسی اداره مالیات آدرس را تأیید نکند چه میشود؟
+
فلکسیدسک امارات با دفتر مجازی چه فرقی دارد؟
+
آیا با دفتر مجازی می‌توانم اجازه کار یا ویزا بگیرم؟
+
هزینه دفتر مجازی چقدر است؟
+
آیا بانکها آدرس دفتر مجازی را قبول میکنند؟
+
آیا می‌توانم آدرس قانونی شرکت فعلی‌ام را به دفتر مجازی منتقل کنم؟
+
پذیرش آدرس قانونی تابع تصمیم اداره مالیات، مرجع ثبت و بانک در هر کشور است. تراست گلوبال فقط با مراکز اداری مجاز همکاری می‌کند.
دفتر مجازی معتبر بگیرید، نه فقط یک آدرس
قبل از هر پرداختی می‌دانید آدرس برای فعالیت شما پذیرفته میشود یا نه، چه خدماتی دریافت می‌کنید و هزینه سالانه آن چقدر است.