در گفتار روزمره به این کار «ثبت نفوس» هم می‌گویند؛ در راهنمای رسمی ترکیه معمولاً از «اعلام نشانی» یا Adres Bildirimi صحبت می‌شود.[1] اعلام نشانی با درخواست یا تمدید اجازهٔ اقامت (ikamet izni) یکی نیست: ثبت نشانی به‌تنهایی جای اجازهٔ اقامت را نمی‌گیرد.[1][2]
این راهنما سه وضعیت را از هم جدا می‌کند: درخواست اجازهٔ اقامت، تغییر نشانی در مدت اعتبار اقامت، و ثبت نشانی برای فردی که با مجوز کار وارد ترکیه شده است.[1][2][4] مهلت و مرجع هر وضعیت یکسان نیست؛ قانون‌های قدیمیِ «۳۰ روز پس از ورود» را به همهٔ این پرونده‌ها تعمیم ندهید.[1][2][4]
اول مشخص کنید کدام فرایند را انجام می‌دهید
درخواست اجازهٔ اقامت
اگر قصد دارید بیش از مدت ویزا یا معافیت ویزا، یا بیش از ۹۰ روز در ترکیه بمانید، نوع مناسب اجازهٔ اقامت را از طریق سامانهٔ e-İkamet درخواست کنید.[2] ادارهٔ مهاجرت می‌گوید متقاضی باید نشانی محل ماندن را دقیق و کامل اعلام کند؛ این نشانی می‌تواند خانهٔ ثابت یا محل اقامت مانند هتل باشد و اطلاعات تماس نیز باید برای تحویل مدرک اقامت به‌روز بماند.[2]
در درخواست نخست یا انتقالی، فرایند اینترنتیِ اجازهٔ اقامت با اعلام نشانی یکی نیست: ممکن است لازم باشد در وقت تعیین‌شده با مدارک مربوط به نوع محل اقامت به ادارهٔ مهاجرت استان مراجعه کنید.[2][3] فهرست مدارک همان نوع درخواست را در فرم جاری e-İkamet کنترل کنید؛ فهرست کلی این مقاله جایگزین چک‌لیست شخصی پرونده نیست.[2][3]
چک‌لیست رسمی e-İkamet بین درخواست نخست و تمدید/انتقال تفاوت می‌گذارد: در درخواست نخست، پس از تأیید اجازهٔ اقامت باید ثبت نشانی حداکثر ظرف ۲۰ روز کاری انجام شود؛ در درخواست تمدید و انتقال، ثبت نشانی الزامی است.[6]
تغییر نشانی در زمان داشتن اجازهٔ اقامت
اگر در مدت اعتبار اجازهٔ اقامت به نشانی دیگری نقل مکان کردید، تغییر را حداکثر ظرف ۲۰ روز کاری اعلام کنید.[1][2] FAQ ادارهٔ نفوس ترکیه (NVI) برای دارندهٔ اجازهٔ اقامت، مراجعه به ادارهٔ نفوس یا ادارهٔ مهاجرت استان را ذکر می‌کند؛ صفحهٔ عمومی ادارهٔ مهاجرت ارائهٔ مدارک به هر دو اداره را نوشته است.[1][2] چون عبارت دو صفحه دقیقاً یکسان نیست، از ادارهٔ نفوس و ادارهٔ مهاجرت استان خود بپرسید آیا پروندهٔ شما به ثبت در هر دو سامانه نیاز دارد و رسید یا مدرک ثبت را نگه دارید.[1][2]
ورود با مجوز کار
مجوز کار یا معافیت از آن در دورهٔ اعتبارش جای اجازهٔ اقامت را می‌گیرد؛ اما ادارهٔ مهاجرت برای فردی که با مجوز کار وارد ترکیه شده، ثبت نشانی در سامانهٔ آدرس را حداکثر تا ۲۰ روز کاری پس از ورود در ادارهٔ مهاجرت استان لازم می‌داند.[4] این مهلت را با مهلتِ تغییر نشانیِ دارندهٔ اجازهٔ اقامت یکی نگیرید.[1][2][4]
مدارک نشانی به محل اقامت شما بستگی دارد
برای پروندهٔ اجازهٔ اقامت، راهنمای رسمی e-İkamet نمونه‌های متفاوتی از مدرک محل اقامت را می‌خواهد: اگر با اجاره‌نامه می‌مانید، نسخهٔ محضری قرارداد؛ برای هتل، گواهی یا مدرک اقامت در آن محل؛ و برای خوابگاه دانشجویی، گواهی امضاشده/مهرشده یا دارای امضای الکترونیکی.[3] اگر نزد فردی غیر از خویشاوند ساکن می‌شوید، تعهدنامهٔ محضری میزبان لازم است و اگر میزبان متأهل باشد، تعهدنامهٔ محضری همسر او نیز درخواست می‌شود.[3]
راهنمای عمومی NVI برای ثبت در نشانیِ خالی، مدرک تأییدکنندهٔ نشانی مانند قرارداد اشتراک یا قبض آب، برق، گاز، تلفن ثابت یا اینترنت ثابت را مثال می‌زند؛ در مواردی ممکن است تأیید مدیریت ساختمان یا مختار هم خواسته شود.[1] این مثال‌ها فهرست کامل مدارک همهٔ اتباع خارجی نیست؛ مدارک پروندهٔ اقامت را با فرم جاری e-İkamet و مرجع استان تطبیق دهید.[1][3]
دو قطعه عکس ۴×۳ را به‌عنوان شرط عمومیِ «ثبت نشانی» فرض نکنید.[3] در راهنمای e-İkamet، عکس زیست‌سنجیِ جدید برای مدرک اجازهٔ اقامت آمده است؛ آن الزام مربوط به پروندهٔ اقامت است، نه یک قاعدهٔ همگانی برای هر تغییر آدرس.[3]
ثبت آنلاین برای همهٔ پرونده‌ها نیست
درخواست اجازهٔ اقامت از مسیر e-İkamet انجام می‌شود، اما این به معنی آنلاین‌بودن همهٔ مراحل اعلام نشانی نیست.[2] راهنمای عمومی NVI بعضی انواع اعلام نشانی را از e-Devlet و با شرایطی مانند تأیید پیامکی یا امضای الکترونیکی/موبایلی فهرست می‌کند؛ همان راهنما می‌گوید اعلام نشانی به آدرسِ دارای ساکن فعلاً از e-Devlet انجام‌پذیر نیست.[1][5]
این راهنمای عمومی به‌تنهایی ثابت نمی‌کند که هر متقاضی خارجی می‌تواند از همان مسیر آنلاین استفاده کند؛ شرایط پروندهٔ مهاجرتی خود را از ادارهٔ نفوس یا İl Göç استان بپرسید.[1][2][5] پیش از مراجعه، نوع پرونده و وضعیت خانه (خالی، دارای ساکن یا سکونت نزد میزبان) را مشخص کنید و نشانی و اطلاعات تماس را دقیق آماده داشته باشید.[1][2][3]
مهلت و جریمه‌های اعلام نشانی
NVI اعلام کرده است که تغییر آدرس باید حداکثر در ۲۰ روز کاری ثبت شود و تأخیر می‌تواند جریمهٔ اداری داشته باشد.[1] در صفحهٔ رسمی NVI، مبالغ سال ۲۰۲۶ برای اعلام دیرهنگام ۸۱۴ لیر و برای اعلام نشانیِ خلاف واقع ۱۷٬۰۵۱ لیر درج شده است. مبلغ جریمه‌ها ممکن است سالانه تغییر کند؛ پیش از اقدام، رقم جاری را در صفحهٔ رسمی همان سال بررسی کنید.[1][5]
ادارهٔ مهاجرت می‌گوید رزرو نوبت اجازهٔ اقامت در وب‌سایت رسمی e-İkamet رایگان است و هشدار می‌دهد به واسطه‌هایی که برای نوبت پول می‌خواهند اعتماد نکنید.[6] این توضیح دربارهٔ نوبت اجازهٔ اقامت است؛ آن را به هزینهٔ احتمالی ترجمه، دفترخانه یا خدمت جداگانهٔ ثبت نشانی تعمیم ندهید.
برای هزینه یا زمان انجام خدمت، از ادارهٔ مربوط و سامانهٔ نوبت‌دهی همان استان استعلام کنید؛ رقم‌های قدیمیِ ثابت و وعده‌های قطعیِ «همان‌روز» یا «یک تا دو هفته» را بدون تأیید مرجع رسمی مبنا قرار ندهید.
پیش از مراجعه این موارد را کنترل کنید
- نوع پرونده را روشن کنید: درخواست/تمدید اجازهٔ اقامت، تغییر نشانی در دورهٔ اقامت، یا ثبت نشانی پس از ورود با مجوز کار. هرکدام مسیر جداگانه دارد.[2][4]
- نشانی واقعی را با جزئیات کامل (استان، ناحیه، محله، خیابان، ساختمان و واحد) آماده کنید و مدرک متناسب با محل سکونت را همراه داشته باشید.[2][3]
- اگر اجازهٔ اقامت دارید و نقل مکان کرده‌اید، مهلت ۲۰ روز کاری را از دست ندهید؛ به‌دلیل تفاوت عبارت دو راهنمای رسمی دربارهٔ مراجعه به یک یا هر دو اداره، تکلیف پرونده را از NVI و İl Göç استان بپرسید.[1][2]
- اطلاعات تلفن و ایمیل را به‌روز نگه دارید تا در صورت نیاز، اداره بتواند با شما تماس بگیرد یا مدرک اقامت را به نشانی درست ارسال کند.[2]
- رسید یا گواهی ثبت را نگه دارید و برای مبلغ جریمه یا هزینه، به رقم‌های قدیمی مقاله‌ها اتکا نکنید.[1][5]
پرسش‌های متداول
آیا مهلت ثبت نشانی ۳۰ روز است؟
در راهنمای NVI و ادارهٔ مهاجرت برای تغییر نشانی، مهلتِ ذکرشده ۲۰ روز کاری است؛ این مهلت را با شرط ویزا/اقامت یا یک قاعدهٔ ۳۰روزه برای همهٔ افراد یکی نکنید.[1][2]
آیا ثبت نشانی به‌تنهایی اقامت قانونی می‌دهد؟
خیر. اجازهٔ اقامت سند جداگانه‌ای است که ادارهٔ مهاجرت طبق نوع درخواست و مدارک آن را بررسی می‌کند؛ اعلام نشانی بخشی از اطلاعات و تعهدات پرونده است و جای تصمیم اقامتی را نمی‌گیرد.[2]
آیا حتماً باید به ادارهٔ نفوس مراجعه کنم؟
راهنمای عمومی NVI بعضی حالت‌های اعلام نشانی را از e-Devlet پشتیبانی می‌کند، اما برای آدرسِ دارای ساکن می‌گوید خدمت فعلاً آنلاین نیست؛ این راهنما نیز دسترسی همهٔ اتباع خارجی را تضمین نمی‌کند.[1][5] از آنجا که مرجع مراجعه در راهنمای NVI و صفحهٔ ادارهٔ مهاجرت با عبارت یکسانی بیان نشده، مسیر قابل استفاده برای پروندهٔ خود را پیش از ثبت از NVI یا İl Göç استان تأیید بگیرید.[1][2]
این متن راهنمای عمومی است، نه تضمین پذیرش درخواست یا جایگزین بررسی رسمی پرونده. برای تصمیم خود، فرم جاری e-İkamet و راهنمای NVI را در روز اقدام دوباره ببینید و اگر دو صفحهٔ رسمی دربارهٔ مرجع مراجعه برداشت متفاوتی دارند، از هر دو ادارهٔ استان تأیید بگیرید.[1][2][3]